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查找wpsword中的校对功能 提升文档质量的工具位置

2023-10-06 11:56:08word阅读

提高文档质量K的校对功能,是在Word文档中所提供的一项功能,对于创作文档的用户来说,一定是必不可少的重要功能,简洁明了的文档,既增加了文档的可读性,又增强了文档的质量。

这里就为大家介绍下,在wps word中如何查找校对功能,以及校对功能如何使用,提高文档质量。

首先打开wps word,在主界面右上角有一个工具栏,这里就是查找校对功能的入口,点击“查看”,下面会出现一个下拉菜单,里面就有一个“校对”功能,点击它就可以进入到校对功能,下图所示。

点击“校对”功能后,可以看到“校正选项”,里面有校正拼写,校正语法,拼写自动补全等功能,只需要点击即可以,就可以进行校正,如果不需要,可以点击取消选择即可,下图所示。

在wps word中还支持添加校对者,方法如下:点击“审阅”-> “启动审阅”,即可看到校对者名字,可添加多个校对者,协助对文件的校对,下图所示。

查找wpsword中的校对功能 提升文档质量的工具位置

另外在wps word中,还有一个“文档比较”功能,主要是比较文档的不同,例如两个学生的作业,一个学生修改后的文档,如果想看到这两个文档的不同之处,可使用此功能,如下图所示:

以上就是在wps word中,查找校对功能,以及使用校对功能提高文档质量的,wps word中还支持添加多个校对者协助校对,以及比较不同版本文档的工具,使用以上工具,可以让文档质量更加优良。

建议大家要加强校对工作,多看文档,多检查文档,多改正错误,特别是语法、拼写、标点等,这样才可以真正提高文档质量,让文档显得更加专业。

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