首页 / word

怎么修改word批注作者的名称和内容 批注编辑教程

2023-12-26 14:07:22word阅读

Word文档中,我们经常需要对文档进行批注,批注可以是文字、图形或者是图片等,这些都是在阅读过程中根据个人的理解对文档做出的反馈或者建议。在Word文档中,批注默认是无法直接修改其作者的名称和内容的。本文将介绍如何修改Word批注作者的名称和内容。

怎么修改word批注作者的名称和内容 批注编辑教程

一、 修改Word批注作者的名称

1. 首先打开Word文档,找到你想要修改批注的那一页。

2. 在页面上找到你的批注,点击该批注右侧的小箭头,然后选择“编辑”选项,如图所示:

![](https://cdn.jsdelivr.net/gh/davidstutz/image-hosting@master/images/modify-author-of-word-comment.png)

3. 进入批注后,可以看到右上角有一个“显示批注工具”的按钮,点击这个按钮进入批注工具界面:

![](https://cdn.jsdelivr.net/gh/davidstutz/image-hosting@master/images/show-comment-tools-button.png)

4. 在批注工具界面中,找到“作者”区域,然后输入新的作者名称,最后点击“保存”即可完成修改:

![](https://cdn.jsdelivr.net/gh/davidstutz/image-hosting@master/images/save-new-author-name.png)

二、 修改Word批注的内容

1. 同样地,首先打开Word文档,找到你想要修改批注的那一页。

2. 在页面上找到你的批注,点击该批注右侧的小箭头,然后选择“编辑”选项。

3. 进入批注后,可以直接修改批注内容,修改完成后点击“保存”即可完成修改。

三、 注意事项

Word批注默认只能由拥有权限的人修改,如果没有权限,即使你是文件的所有者也无法修改。

如果你想让所有人都能修改批注,可以在Word的“共享”选项卡中设置“允许任何人编辑”,但是这样可能会导致文档的安全性降低。

除了通过上述方法手动修改批注作者和内容外,还可以使用一些第三方插件来实现自动批注和修改,例如OneNote for Office。

Word文档中的批注是非常有用的功能,它可以帮助我们更好地理解和分享文档内容。而修改批注作者和内容的方法也很简单,只需要按照上述步骤操作即可。希望这篇文章能够帮助到有需要的朋友。

文章和图片来自投稿,不代表本站立场,如有侵犯您的版权,请邮箱联系我们删除!

猜你喜欢

  • word

    word取消编号保留文字 列表样式调整与编号设置

    Word是微软推出的最值得信赖的文字处理软件,它能帮助用户快速书写、复制及编辑文件,在书写过程中,用户经常需要取消编号保留文字,来列表样式调整,以及编号设备。本文将介绍具体的操作,一步一步展示如何取消编号,并设置编号样式,以达到文档中所需的编号效果。以word 2016为例,用户

    2023-11-28 20
  • word

    显示word中的换行符号 展示文本换行位置的方法

    微软的Word是个功能强大的文字处理软件,使用它可以编写、编辑文字,也可以进行文字格式化,以便得到更好的文档效果。写文档的过程中,我们肉眼很难看出文字的换行符号,这样就会出现有的段落的换行符号丢失的情况,这时候就需要显示word中的换行符号来展示出文本的换行位置。在wo

    2023-09-23 19
  • 电脑word夜间模式怎么关闭

    word夜间模式是为了减轻用户在暗光环境下使用电脑时对眼睛的负担而设计的一种护眼模式。这种模式通常会将背景色变为黑色,字体颜色变为白色,以此来减少屏幕对眼睛的刺激。在某些情况下,我们可能需要关闭夜间模式,例如在明亮的环境下或者需要打印文档的时候。那么,如何关闭word的夜间模式呢?接下来,我将详

    2024-01-10 73
  • word

    word生成目录怎么设置 创建文档目录的方法与快捷方式

    在今天的信息时代,文档处理成为了我们日常工作中不可或缺的一部分。Microsoft Word作为最常用的文档处理工具之一,其强大的功能为我们的工作提供了便利。其中,生成目录是在处理大型文档时尤为重要的功能之一。本文将为您介绍如何在Word中设置生成目录,以及些创建文档目录的方法和快捷方式。生成目

    2023-08-14 14
  • word按照首字母排序英文 快速排序与自定义规则设置

    "Word" is a commonly used term in English that refers to a single unit of language that carries meaning. In other words, it is

    2024-01-03 3
  • 苹果电脑的word怎么保存到桌面

    在苹果电脑上使用word来编写文档是非常方便的,然而对于一些初次使用苹果电脑的用户来说,可能还不太清楚如何将word文档保存到桌面。接下来,我将为您详细介绍如何操作。您需要打开word程序。在mac电脑中,您可以通过点击屏幕左上角的苹果图标,然后选择“应用程序”并找到m

    2024-01-17 47
  • word

    word表格无法输入文字能看到光标 解决表格编辑问题的建议

    表格的使用在日常的维护、编辑中占有很重要的地位,但是在编辑word表格的过程中往往会遇到些问题导致编辑无法完成,比如无法输入文字看到光标这种情况,那么如何去解决这一类问题呢?首先要清楚的认识到这一类问题出现的原因,这是很重要的一环,通常情况下,在w

    2023-09-01 39
  • word

    word空行怎么删除不了了 解决无法删除空行的情况

    在Word处理文件时,会遇到空行无法删除的问题,这可能会影响和限制文件的正常处理,把文件变得啰嗦、凌乱,所以有必要了解如何解决这个问题,使文件能够正常。第一,了解空行的产生原因。有三个典型的情况会出现空行:第一个是由于用户的单击回车键;第二个是文件

    2023-10-06 10
  • word

    wpsword表格内容居中后仍偏上 优化对齐设置解决问题

    随着现代科技报表办公软件的普及,很多人都在使用WPSWORD表格制作报表,但有些人困扰的问题是,无论如何设置,表格的内容居中后总是偏上一点,令人很是无奈。其实,这是由于WPSWORD表格的对齐设置出现问题,因此要求对齐设置的优化,以解决表格内容不居中的问题,本文就对如何优化对齐设置做个详

    2023-11-22 309
  • word

    word中怎么删除不想要的一页页码 删除单页或多页的方法

    Word是一款办公软件,微软开发的,很多办公和教育场景下都需要使用它。除了文档的编写外,还有很多高级功能可以让我们的文档变得更有层次。比如页码,可以让纸质文档具有灵活性,不需要一直重新打印完整的文档,只要删除不想要的页码,就可以把纸质文档重新组织。那么,word中怎么删

    2023-10-10 9