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word文档如何嵌入做好的表格不变 将外部表格嵌入文档的步骤与技巧

2023-11-11 14:22:23word阅读

word文档是一种强大的文档格式,可以自定义文本、图片、对齐方式以及各种图表与表格,其中图表与表格可以大大提高文档的可读性与交互性。

在word文档中,如何将外部表格嵌入文档中而又能保持表格内容不变是用户经常遇到的问题。

本文将详细介绍如何将外部表格嵌入word文档不变,让您可以更快更轻松地完成文档书写工作。

您需要准备好您要插入的外部表格,比如Excel或PDF文件等。

然后,打开word文档,按如下操作:

1. 点击“插入”选项卡,在“对象”选项卡选择“从文件”。

2. 在弹出的对话框中,选择您要使用的外部表格,然后单击“插入”按钮,表格将被插入到文档中。

3. 如果您想把表格内的内容锁定,可以单击表格右上角的小图标(小齿轮),然后勾选“锁定报表”,这样可以防止更改表格内容,只能进行表格编辑。

4. 如果您想把表格设置为只读,可以进入该表格,打开“安全性”选项卡,勾选“只读”,这样即使有人想修改表格的内容,也无法进行修改。

5. 如果您想要把表格锁定在文档中,按Ctrl+Shift+Home/End键可将表格内容锁定,这样就可以保证您外部嵌入的表格内容不被覆盖。

要将外部表格嵌入到word文档中,除了选择“从文件”选项外,您还可以采用“剪切/复制”的方式,从外部表格复制图表/表格内容,将复制的内容粘贴到word文档中即可。

word文档如何嵌入做好的表格不变 将外部表格嵌入文档的步骤与技巧

在word文档中插入表格时可以采用“设计模式”,以及各种表格格式化工具,使您可以快速修改表格的样式,比如字体大小、对齐方式和表格边框等,以便让您插入的表格与其它文档内容保持一致。

要牢记的是,如果您希望能够轻松且准确地将外部表格插入到word文档中,尤其是对那些复杂的表格,那么您需要使用表格匹配功能,这样可以准确而又快速地嵌入表格,还可以像对待内置表格一样对待外部表格,从而大大提高文档的可读性以及可操作性。

对于word文档来讲,如果想要将外部表格嵌入文档不变,有时候需要注意些小小的细节,比如“设计模式”,以及需要根据具体情况进行表格的锁定和设置为只读,这些细节都是非常重要的,只有全部掌握住,才能快速高效地完成文档书写工作。

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