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怎么合并word文档 将多个word文档合并成一个的操作方法

2023-10-24 14:17:23word阅读

在日常工作中,在处理文档的某些场合,往往会遇到需要将多个word文档合并成一个的情况,比如合并多份文档内容组成一份报告,将多个单元格记录中的内容合并成一个表格等等,这里就介绍word文档的合并的操作方法。

步骤一:准备需要合并的多份文档

怎么合并word文档 将多个word文档合并成一个的操作方法

要合并word文档,首先需要准备好需要合并的多份文档,并确保所有文档的格式都已经设置好,编辑状态都是正常状态,这就是最基础的准备工作。

步骤二:使用导航功能将文档进行合并

在word中,集成了专门用于多份文档合并的导航功能,默认是在“开始”菜单中,但它也可以在功能区中的“插入”菜单中找到。

点击打开这个功能后,会出现一个拖拽框,可以拖拽需要合并的多份文档到里面,按下“合并"按钮,几份word文档的合并就完成了。

步骤三:选择合并的模式

当我们把多份word文档放入拖拽框后,可以选择不同的合并方式,从而更加灵活地将多份文档合并。

选择“按顺序合并”可以按文档的来源顺序依次将内容复制;选择“合并文本”就可以把多份文档的文本内容简单地合并起来,不会有格式的改变;选择“合并格式”,则会把第一份文档的布局、样式、符号等信息应用到后面的文档中,比如表格单元格的风格等;选择“合并文件”,则将多个文件的内容全部复制到一起,可将只是文本内容的拷贝,也可以是原格式的拷贝。

步骤四:对内容进行调整

在word文档的多份文档合并之后,我们还可以根据需要,对合并的内容进行调整,比如添加页眉和页脚、删除重复部分、更改字体和大小等等,以此来调整多份文档合并后的整体样式。

以上就是word文档的合并的操作方法,在使用的过程中,可以根据具体要求,选择不同的合并方式,灵活应用导航功能,进行快速合并,帮助我们更高效地处理文档,提高工作效率。

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