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word删除修改痕迹和备注怎么删 清除操作痕迹与注释的步骤指南

2023-11-28 14:02:19word阅读

Word文档中的痕迹与备注是指历史操作的记录,它们体现在文档中作者们多次编辑文档时的改动行为,如删除、粘贴、添加改变的部分及备注和说明等,这会让您的文档显得杂乱无章、多头发型,影响到文章的整体审美。所以,在文档完成后,删除word文档中的痕迹与备注,具有重要意义,是文档日常处理的必备技能之一。

下面,就来介绍一下Word文档中以三种不同操作,如何删除修改痕迹和备注的操作步骤:

一、清除所有痕迹与备注

1.在Word文档中,点击“工具”菜单,在弹出的菜单中点击“审阅”选项;

word删除修改痕迹和备注怎么删 清除操作痕迹与注释的步骤指南

2.在“审阅”选项中,点击“清除修订”按钮;

3.出现“清除修订”对话框,点击“清除所有修订内容”按钮,在“清除文件夹中内容”下方勾确认复选框,点击确定,就清除所有痕迹与备注啦。

二、清除所有批注

1.在Word文档中,点击“工具”菜单,在弹出的菜单中点击“审阅”选项;

2.在“审阅”选项中,点击“清除批注”按钮;

3.出现“清除批注”对话框,点击“删除所有批注”按钮,以及“清除文件夹中内容”下方勾确认复选框,点击确定,即可清除所有批注啦。

三、清除文档的操作痕迹

1.在Word文档中,点击“工具”菜单,在弹出的菜单中点击“安全”选项;

2.在“安全”选项中,点击“取消跟踪”,会弹出一个“取消跟踪”对话框;

3.在“取消跟踪”对话框中,点击“接受所有改变的文档”按钮,确定即可清除文档的操作痕迹。

以上就是本文探讨的Word删除修改痕迹和备注的针对性步骤指南,简单几步,Word文档中的所有痕迹、注释和备注都可以清除掉。另外,在Word文档中,如果您希望保留历史操作痕迹,可以采用“工具”—“审阅”—“定义新修订”,进行新的修订模式定义,以便保存历史文件状态。

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