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excel自动填写对应数据模板 批量录入数据的策略

2023-12-25 14:07:22excel阅读

Excel 自动填写对应数据模板是一种功能,它能够根据已有的数据表格自动生成新的数据表格,并且这些新的数据表格中的数据会与原数据表格中的数据相对应。这一功能非常适合用于数据分析和处理中,因为它可以大大减少手动输入数据的工作量。

要使用 Excel 自动填写对应数据模板,首先需要准备一个原数据表格。这个原数据表格应该包含所有的原始数据,并且每一行都应该代表一种不同的情况或者类别。然后,你需要创建一个新的数据表格,并在其中设置一些列,这些列将用来存放你想要生成的新数据。

接下来,你可以使用 Excel 的“查找和引用”功能来指定哪些数据应该被填充到新数据表格中。具体来说,你需要在一个单元格中输入一个公式,这个公式将用来查找原数据表格中的数据,并将其复制到新数据表格中。如果你想要将原数据表格中的 A 列的所有值复制到新数据表格的 B 列中,你可以使用以下公式:`=VLOOKUP(B1,原数据表格范围,A列,FALSE)`。

在这个公式中,“B1”是新数据表格中的某个单元格,“原数据表格范围”是原数据表格的范围,“A列”是你想要从中查找数据的列,而“FALSE”则表示你应该精确匹配搜索条件。

excel自动填写对应数据模板 批量录入数据的策略

当你在新数据表格中插入了第一个公式后,Excel 将会自动为你填充剩余的数据。这是因为,每当你在新数据表格中的一个单元格中输入了一个公式时,Excel 就会自动检查该公式的其他部分是否符合规则,并且如果是的话,就会自动填充相应的数据。只要你正确设置了第一个公式,那么其余的公式就可以自动完成。

Excel 自动填写对应数据模板是一个非常强大和实用的功能,它可以帮助你快速、准确地生成大量的数据表格,并且减少了手动输入数据的工作量。无论你是进行数据分析、统计研究还是进行其他的计算工作,都可以尝试使用这个功能来提高你的工作效率。

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