excel如何打印到一张纸 纸张设置与打印技巧
Excel的打印功能是一项非常重要的功能,来源于条码、报表、瀑布流和其他打印文档,对于软件定制和后期数据记录的表格来说,是一个不可或缺的工具。
它可以完美的将电子表格中的数据转换成可以纸张上的打印列表。
有时候,当我们试图将一个Excel文档打印到一张纸上的时候,我们可能会遇到各种困难。
下面,我们来看看Excel如何打印到一张纸上,以及纸张设置与打印技巧。
一、打印前准备
在Excel中,我们经常会遇到当我们想打印文档时文档出现放大缩小的尴尬局面。
所以,在打印之前,我们较好先做好准备工作,确保文档在打印期间不会缩放。
一般情况下,在进行打印前,我们需要做的就是选择“页面布局”,点击“页面设置”,将宽度和高度调整到打印纸张的宽度和高度。
二、纸张设置
设置纸张的步骤比较简单,我们只需要设置纸张的方向和尺寸即可。
纸张方向的设置:横向或者纵向,一般情况下,我们可以根据表格的外观,设置横向或者纵向,从而使得效果更加美观,更易查看。
纸张大小的设置:我们可以根据打印纸张的大小,在“页边距”选项卡的“纸张大小”设置中进行选择,一般纸张大小有A4、B5 、A3等,可以根据使用场景抉择合适的纸张大小即可。
三、打印技巧
实现边距空白:有时候,打印纸张可能会有多余的空白,如果想要减少空白,可以勾选“边距”栏的“余量”。
当勾选之后,可以减少Excel文件的打印空白,提高显示效果。
多次打印:如果有需要,也可以设置多次打印,比如重复打印10次,我们只需要在页面设置-高级-重复打印选项卡中,设置打印次数,就可以实现多次打印的功能。
分页打印:比如,一个文档内容太多,这时候,我们可以使用分页打印的功能,将文档打印成多份,每一张纸上只有一部分的内容,这样就可以把文档打印到一张纸上了。
另外,Excel还有一个功能叫做“批量打印”,这个功能可以让我们一次性选择多个文件进行打印,可以极大的提高工作效率,用得是很多的。
为了能把Excel文档顺利的打印到一张纸上,我们需要按照上面的步骤,完成打印前的准备,设置纸张大小与方向,以及掌握些基本的打印技巧。
只有这样,才能完美的实现把Excel文档打印到一张纸上的目标。