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excel设置选择项目多选 简单操作技巧分享

2023-12-06 14:57:29excel阅读

当在Excel 表格中建立一个下拉列表时该怎么做?答案是非常简单的,只要选择“数据”选项卡中的“数据确认”命令,然后设置表格数据源为相应的表元素即可。

有时候我们需要在表格中建立一个多选的下拉列表,让用户可以从一个下拉列表中选择多个值,这种情况,就要使用Excel“设置选择项目”命令来实现。

excel设置选择项目多选 简单操作技巧分享

下面,就以Excel 2016为例来介绍一下如何设置Excel表格中多选下拉列表的简单操作技巧。

在Excel 2016中打开你要操作的工作簿文档,然后准备数据。

如下图,我们在列A、B和C中准备了有关产品分类的数据。

接下来,进入要添加多选下拉列表的单元格,例如在下图中的单元格D3中,点击“数据”选项卡,在下拉列表中选择“设置选择项目”命令,如图。

此时就会弹出“设置选择项目”对话框,我们要做的就是在源单元格输入区域中输入列A、B和C中相应的数据,用分号“;”作为分隔符,如下图所示。

如果要让用户可以多选,只要在设置选择项目的对话框中,取消“允许:限制下拉列表中的值只能单独输入”单选按钮勾选前面,再单击“确定”按钮即可。

接下来,在D3单元格中,我们就可以看到一个下拉箭头,点击该箭头,就会看到分类数据,此时可以多选,例如在下图中,我们可以选择水果和蔬菜这两项。

只需要点击“确定”按钮,在D3单元格中就可以显示所选择的分类项,如下图所示,用户可以每次最多选择3项,也可以只选择1项。

使用Excel“设置选择项目”命令可以让表格中的单元格多选下拉列表,从而更好的控制工作表中的数据,节省录入时间,提升工作效率。

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